En tant que directeur administratif et financier ou responsable en charge de la comptabilité d’une entreprise, vous avez besoin d’un outil de reporting financier. Un tel document va simplifier votre tâche d’analyse des données financières et comptables de votre structure. C’est de cette façon que vous pourrez prendre les bonnes décisions en vue d’améliorer la santé financière de votre entreprise.
Dans cet article, nous allons vous donner toutes les informations utiles pour vous permettre de comprendre l’importance des outils de reporting financier pour faciliter au quotidien la gestion et la comptabilité de votre entreprise.
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Plan de l'article
Présentation générale et importance d’un reporting financier
Avant de parler des outils utilisés pour le reporting financier, il est important de comprendre à quoi renvoie cette notion. Le reporting financier est en fait une démarche qui consiste en la collecte, le traitement, la structuration et l’analyse des données financières et comptables d’une entreprise ou d’une organisation.
Ce travail est effectué de préférence avec l’outils de reporting financier MyReport et permet à la structure d’avoir un meilleur encadrement dans sa prise de décision stratégique afin d’anticiper ses besoins.
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Un bon reporting financier va aider le service comptable à valider les projets de croissance externe et interne, à fixer des objectifs prévisionnels, d’accompagner le lancement d’un nouveau produit ou service et d’identifier les difficultés sur le marché.
Méthode de réalisation d’un reporting financier
Pour atteindre leurs objectifs, les responsables des affaires financières et les directeurs administratifs et financiers doivent au préalable concevoir un reporting financier qui va leur donner accès à des données pertinentes et en temps réel sur les finances de l’entreprise.
Pour y arriver, ils doivent définir de façon claire et précise les indicateurs de performance qu’ils envisagent de suivre à travers le reporting. Les indicateurs de performance ou KPI de l’anglais « Key Performance Indicator » sont notamment : le seuil de rentabilité, la trésorerie nette, la marge bénéficiaire, le fonds de roulement et la valeur ajoutée. Par la suite, ils vont identifier les sources de données qui vont leur permettre d’illustrer lesdits indicateurs.
Zoom sur les outils indispensables pour la création de votre reporting financier
Le reporting financier peut se faire manuellement avec un outil comme Microsoft Excel bien. La démarche de reporting financier est une activité assez complexe qui nécessite de solides connaissances en analyse des données pour être capable de bien extraire les données de la base et également les structurer convenablement et enfin les paramétrer en vue du reporting financier.
Pour effectuer ce travail plus rapidement et le faire de façon plus fiable, il est donc préférable d’opter pour l’utilisation des logiciels spécialisés dans le reporting.
Il en existe plusieurs sur le marché à l’instar de MyReport qui permet de concevoir d’excellents reporting financier en toute simplicité. Un des aspects les plus importants de ces outils de reporting financier est leurs capacités à automatiser la production des reporting afin de les recevoir de façon périodique (chaque jour, chaque semaine, chaque mois, etc.)
Vous avez désormais toutes les informations utiles sur la notion de reporting financier, son importance pour la croissance de l’entreprise ainsi que les outils indispensables à sa conception.
