De nos jours, la gestion des projets informatiques s’avère être une activité de plus en plus complexe. C’est en effet la conséquence d’un développement technologique trop accéléré, un contexte économique instable et des besoins d’une clientèle toujours plus exigeante. Il devient alors indispensable dans ces conditions de suivre une méthodologie stricte pour maîtriser son projet de bout en bout et en assurer la réussite. Voici quelques conseils.
Le travail préparatoire
Lorsque vous êtes face à un projet informatique, il est important de commencer par définir clairement vos objectifs. Quelles sont vos attentes ? Quelles sont les échéances ? De quel budget disposez-vous ? Disséquez ensuite votre projet de façon minutieuse et dressez la liste de toutes les tâches à réaliser. Organisez-les de façon chronologique (par ordre de priorité) et déterminez le temps de réalisation nécessaire pour chacune d’entre elle. Faites également attention de bien intégrer les différents aléas et contraintes externes qui peuvent empiéter sur votre planning. Pour une meilleure lisibilité de votre programme, consignez tout ce travail préliminaire dans un fichier Excel ou MindMapping en étant le plus clair et explicite possible. Au besoin, découvrez cet outil de gestion de projet.
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La gestion et le suivi du projet
A l’issue de ce travail préliminaire, vous avez désormais une vision claire des étapes de réalisation du projet. Commencez donc à répartir les tâches identifiées aux différents membres votre équipe en fonction des compétences spécifiques de chacun. Il est important que chacun reste dans son domaine précis pour un travail qualitatif et un résultat optimal. Attribuez-leur également toutes les ressources nécessaires à l’atteinte des objectifs spécifiques à eux assignés et dans le respect des délais qui leur sont impartis. Utilisez les espaces de travail commun sur le web pour partager efficacement les informations et suivre l’évolution de votre équipe. Ajustez vos prévisions aux réalités à mesure que le projet avance et boostez vos collaborateurs jusqu’à sa clôture.
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